¿Qué es el SISMAP? Es el Sistema de Monitoreo de la Administración Pública, a través del cual el Ministerio de Administración Pública-MAP-, le da seguimiento alrededor de 190 Instituciones del Sector Público, con una serie de indicadores que van marcando su transparencia y eficacia en su trabajo y sus metas.
Cuando una Institución dirigida por los indicadores establecidos por el MAP, se mantiene por debajo de los 60 puntos, está en color rojo, cuando sobrepasa los 60 ya se coloca en color amarillo y cuando llega a los 80 cambia a color verde. Lograr el objetivo de colocarse en color verde, amerita un gran trabajo en equipo y esfuerzo institucional, siendo una prueba de ello que sólo el 40% hasta el momento lo ha logrado, manteniéndose el otro 65% entre rojo y amarillo.
Para ilustrar un poco sobre el tema voy a enumerar los indicadores que establece el MAP en el Sistema de Monitoreo de la Administración Publica:.
Gestión de Calidad y Servicios.
Valoración Evidencias.
Carta Compromiso al Ciudadano.
Organización de la función de Recursos Humanos.
Planificación de Recursos Humanos.
Organización del Trabajo.
Manual de Organización y Funciones.
Manual de cargos elaborado.
Gestión de Empleo..
Absentismo.
Rotación.
Sistema de Administración de Servidores Públicos.
Gestión de las compensaciones y beneficios.
Gestión del rendimiento.
Gestión del desarrollo.
Plan de Capacitación.
Gestión de las relaciones laborales sociales.
Avance implementación del sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implicación de las unidades de Recursos Humanos en la gestión de relaciones laborales.
Encuestas de Clima.
Estos son los 25 indicadores a los cuales deben someterse y desarrollar todas las Instituciones para poder alcanzar sus objetivos y metas. El cumplimiento total de cada uno de ellos, es lo que permitirá que vaya avanzando, cambiando de color hasta colocarse en la excelencia, que es el color verde.
La Institución que dirigimos como Director Ejecutivo, Coordinación de Proyectos Especiales Zona Fronteriza, al momento de asumir la posición, ni siquiera estaba dentro de las instituciones monitoreadas por el MAP, en una palabra estábamos fuera del SISMAP. Al percatarnos de esa situación nos reunimos con el Ministro Ventura Camejo y le manifestamos nuestro interés en ser parte del Sistema, lo cual fue de inmediato aprobado por el excelente funcionario, Ministro del MAP.
Comenzamos este año desde cero y ya en este mes de Julio nos colocamos entre el 40% de las Instituciones con el color verde, una verdadera proeza, lograda por un equipo de jóvenes que se han entregado en cuerpo y alma a elevar los niveles de transparencia e institucionalidad del CCDF, capitaneados por la eficiente Directora de Recursos Humanos, Indira Batista.
Estar dentro de la élite de Instituciones que logra sobrepasar los 80 puntos para tomar el color de la esperanza, el color verde, es algo que nos llena de satisfacción, orgullo, alegría y felicidad, ya que es el reflejo de un trabajo en equipo, que demuestra que cuando se quiere, simplemente se puede. El CCDF es una realidad, que trabaja acorde a los postulados de transparencia que nuestro Presidente ha definido que deben primar en la Administración Pública.
Este logro tiene un mayor significado para nosotros, ya que por lo nueva de nuestra institución todavía hay indicadores a los cuales no hemos podido acceder, como son los de la carrera administrativa, los concursos y la evaluación por desempeño. Por lo que estamos seguros que al momento de poder participar en esos indicadores, que por el momento tenemos sin calificación, llegaremos a estar entre las primeras instituciones evaluadas por el SISMAP.
El próximo año vamos a competir en algún renglón en los premios a la excelencia que otorga el Ministerio de Administración Pública y de seguros estaremos entre los primeros.
